Neem steeds voldoende filmrolletjes, digitale datakaarten en batterijen mee.
De batterijen ter plaatse zijn dikwijls van mindere kwaliteit.

Om je camera op een goedkope en afdoende manier stofvrij te houden: naai een zak van 2 echte zeemvellen.

Neem een copie van je aankoopbewijs (uit België) mee.

Kleding
De meeste Arabische landen vereisen een traditionele kledij maar dat betekent niet dat vrouwelijke reizigers er gesluierd dienen rond te lopen.

Dames: rok tot aan de knieën en T-shirt of bloes met korte mouwen.
In toeristische zones en de woestijn kan je in short en topje rondlopen.
Het zwemmen of zonnebaden in monokini is nergens toegestaan.

Heren: lange broek en T-shirt of hemd met korte mouwen.
In de toeristische zones en de woestijn kan je in short rondlopen.

Enkel bij bezoek aan heilige plaatsen dienen het haar (voor de vrouwen), de armen en de benen bedekt te zijn. 
In de meeste moskeeën kan bij het binnenkomen een lange mantel tegen een kleine donatie "gehuurd" worden.

Wat zeker mee te nemen tijdens een woestijnsafari:
- kleine tas of rugzakje
- hoofddeksel (pet of zonnehoed)
- zonnebril
- T-shirt/ topje
- hemd met lange mouwen (dient tegen de zonnestralen of voor frisse avonden)
- een warm hemd
- fleece vest/ windbreaker
- lange broek
- short
- stevige stapschoenen en kousen
- gemakkelijke sandalen of sportschoenen
- warme kledij voor koude nachten
- badpak
- toilettas met persoonlijke spulletjes
- een culinair kleinigheidje (niet alcoholisch en zonder vlees) voor je plaatselijke begeleider

In de winterperiode:
- warme kledij (voor 's avonds!)
- panty of thermische lange onderbroek
- regenjas

Zeker ook mee te nemen:
- slaapzak (voor Libië)
- zaklamp
- handdoekje
- wc papier
- zakmes (niet in de handbagage vervoeren maar in de reistas)
 
Het beste is kledij mee te nemen dat in laagjes kan gedragen worden zodat je tijdens de koudere nachten goed beschermd bent: katoenen kledij gecombineerd met een fleece vest houdt je warm en weegt niet veel in de bagage.

Niet alle rondreizen zijn geschikt voor kleine kinderen, raadpleeg ons voor een aangepaste (rond)reis zodat ook de kleintjes een onvergetelijke reis beleven.

Niet in alle landen zijn er de nodige voorzieningen voor andersvaliden, maar dit betekent niet dat je geen reis naar het Midden-Oosten of (noord) Afrika kan ondernemen ! 

Informeer je hierover bij je reisagent.

Visumformaliteiten voor Belgische onderdanen

Je dient steeds in het bezit te zijn van een internationaal paspoort dat nog 3 / 6 maanden (afhankelijk van bestemming) na retour geldig is.       
Er mag voor reizen naar het Midden-Oosten geen stempel van Israël in je paspoort staan.
   
Secrets of the Desert kan indien gewenst voor sommige landen het visum regelen.

Reizen naar Libië
Er zijn 2 manieren om het visum te verkrijgen: 

- bij de Libische ambassade in Brussel:
het paspoort dient naar het Arabisch vertaald te worden door een beëdigd vertaler en gelegaliseerd te  worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.  Secrets of the Desert kan je hiermee vlot en snel helpen.

- bij aankomst:
Dit kost 45 Euro per persoon en je dient min. 21 dagen op voorhand duidelijke kopies van het paspoort door te mailen of faxen.
Een copie van het visum wordt 1 (één) dag voor afreis doorgefaxed aan het reisbureau!

Wij geven er, in sommige gevallen, de voorkeur aan om het visum via de ambassade in Brussel te verwerken.

Bij inschrijving ontvang je via je reisagent de nodige inlichtingen en visumformulieren zodat je niet voor verassingen komt te staan.  
Je bent zelf verantwoordelijk indien je bij gebrek aan geldige documenten niet kan deelnemen aan een reis.

Bijzondere voorwaarden Secrets of the Desert

Artikel 1 : Prijzen
1. De prijzen zijn aangeduid in Euro en omvatten de diensten zoals vermeld bij elke reis.  De tarieven werden berekend volgens de wisselkoersen op 25/08/07 en kunnen ten allen tijde aangepast worden wegens veranderde wisselkoersen.
2. Niet inbegrepen zijn :
- de niet vermelde maaltijden, diensten en uitstappen
- visumkosten
- alle persoonlijke uitgaven (dranken, minibar, wasserij, ...)
- verzekering
3. De reisorganisator is niet aansprakelijk voor kosten voortvloeiend uit vertragingen in het transport tengevolge van weersomstandigheden, defecten, stakingen, oorlog, wijzigingen van dienstregeling, of transportmiddel.

Artikel 2 : formaliteiten
1. De reiziger dient kennis te nemen van de informatie inzake de te vervullen formaliteiten die hem in de brochure of door de reisbemiddelaar worden meegedeeld.
2. De reiziger dient in het bezit te zijn van een geldig internationaal paspoort dat nog minimum 6 maanden na terugkeer geldig is.
3. Kinderen, van elke leeftijd dienen over een eigen internationaal paspoort te beschikken.
4. Reizigers met niet-Belgische nationaliteit dienen zelf met hun ambassade contact op te nemen voor de nodige formaliteiten.

Artikel 3 : Bagage
Bij verlies of beschadiging van bagage moet de reiziger bij de afdeling ‘verloren bagage’ van de luchthaven een “property irregularity report” invullen.  Zonder dit dokument is het onmogelijk om een vergoeding te bekomen.  Bij transport per autocar/ wagen dient een attest aan de chauffeur/ begeleider gevraagd te worden om voor te kunnen leggen aan de verzekering.
Voor regelmatige lijnvluchten wordt gratis 1 stuk bagage van maximum 20 kg en 1 stuk van 6 kg als handbagage vervoerd, extra gewicht dient ter plaatse door de reiziger bijbetaald te worden.

Artikel 4 : Dienstregeling
Alle vluchten worden uitgevoerd per regelmatige lijnvlucht, wijzigingen van de uurregelingen door de vliegtuigmaatschappij kunnen aanpassingen van het programma tot gevolg hebben zonder dat daarvoor de reisorganisator kan verantwoordelijk gesteld worden.  De reiziger dient in alle omstandigheden er rekening mee te houden dat deze zowel voor als tijdens de reis gewijzigd kan worden.  Bij eventuele uurwijzigingen na uitgifte van de vliegtuigtickets wordt de reisbemiddelaar op de hoogte gebracht die dan de reiziger verwittigd. 
De reiziger dient zich steeds ten minste 120 minuten voor het vertrek aan de check-in balie te melden van de vliegtuigmaatschappij waarmee hij vertrekt.

Artikel 5 : Annulering en wijziging door de reiziger
1. Bij annulering dienen de hierna vermelde vergoedingen in ieder geval betaald te worden door de reiziger, zelfs indien de annulering te wijten is aan toeval of overmacht.
2. De annuleringskosten zijn variabel volgens het tijdstip van annulering.  De juiste datum van de annulering wordt uitsluitend bepaald door de datum van ontvangst door de reisorganisator. 
Alle bedragen zijn aangeduid per persoon.
Tot 60 dagen voor afreis : 25%
Van 59 tot 30 dagen voor afreis : 40%
Van 29 tot 10 dagen voor afreis : 60%
Vanaf 9 dagen voor afreis en bij niet aanmelding (no-show) : 100%
3. Wijzigingen aan een geboekte reis (vertrek- en/ of retourdatum, hotel, kamertype,....) worden aanvaard mits betaling van onderstaande kosten naast de normale prijsaanpassing :
tot 30 dagen voor vertrek : 25 € per persoon.
Minder dan 30 dagen voor vertrek : 50 € per persoon.

Artikel 6 : Aansprakelijkheid
1. De reisorganisator is niet aansprakelijk voor onvoorziene gebeurtenissen, zoals nieuwe reglementeringen of verordeningen, ongevallen, epidemieën, oorlog enz... voorbeelden waarvan de opsomming niet beperkend is, zodat ook extra vervoers- of verblijfskosten hiervan het gevolg voor rekening van de reiziger zijn.
2. Deze brochure werd opgemaakt volgens de gegevens die ons bekend zijn tot zes maanden voor de verschijning ervan.  Indien zich wijzigingen voordien in exploitatie, faciliteiten en diensten van de aangeboden producten zullen deze onmiddelijk na kennisname door de reisorganisator aan de reisbemiddelaar worden meegedeelt.
3. De prestaties van de reisorganisator nemen een aanvang en eindigen op de opstapplaats.

Artikel 7 : Klachtenregeling
1. Klachten tijdens de uitvoering van het contract moet de reiziger zo spoedig mogelijk ter plaatse op een gepaste en bewijskrachtige manier aan de lokale agent melden, zodat naar een oplossing gezocht kan worden.
2. De tegenwaarde van de niet-verkregen diensten wordt alleen terugbetaald mits het indienen van een geschreven attest uitgaande van de betrokken accommodatie verschaffer en waarin duidelijk vermeld wordt welke diensten de reiziger niet ontvangen heeft.
3. Voor eventuele geschillen die niet via de Geschillencommissie opgelost kunnen worden, is alleen de rechtbank van Hasselt bevoegd.

Artikel 8 : Verzekering
Er is geen enkele verzekering inbegrepen.  Indien u reeds over een bijstands-verzekering beschikt  raden wij u aan om de voorwaarden goed door te nemen ivm repatriëring en vergoedingen daar onze reizen u naar minder voor de hand liggende bestemmingen brengen.
U kan tevens een annulatie-en/ of bijstandverzekering afsluiten via uw reisagent.

(c) De getoonde foto’s zijn eigendom van de respectievelijke hotels of Secrets of the Desert en mogen niet zonder toestemming gebruikt en/ of gecopieerd worden.